עבודה · מערכת · אצל לקוח

מערכת ניהול מחסן לנגרייה

אפליקציה אמיתית אצל לקוח אמיתי: הזמנות, מפת מחסן, סטטוסי הרכבה, קלט AI מתמונה וקול. עברית ורוסית, נתקנת על הטלפון כאפליקציה. משתמשים בה כל יום.

סוג: מערכת מחסן
זמן: 2026
שפות: HE / RU
סטטוס: מוכן

כתוב לי ב־WhatsApp מצגת הפרויקט

א׳–ה׳, 09:00–19:00

האתגר

בנגרייה ההזמנות חיו בראש, בוואטסאפ ועל פתקים. מי מרכיב מה, איפה החלק במחסן, באיזה שלב ההזמנה — בירור בצעקות דרך הסדנה. היה צורך במערכת שאנשים באמת משתמשים בה עם טלפון ביד ובאבק נסורת — בעברית וברוסית, בלי הדרכה.

אילוצים

עברית (RTL) ורוסית — כל עובד בוחר את שלו
טלפון בסדנה — mobile-first, נתקן כאפליקציה (PWA)
קלט בלי מקלדת — מתמונה ומקול
תפקידים: מנהל, מחסנאי, מרכיב — לכל אחד הרשאה משלו
נתוני לקוחות אמיתיים — הזדהות ופרטיות

איך זה עובד

לוח הזמנות לפי שלבי הרכבה ואריזה — כל ההזמנות — בלוח אחד
כל שלב — עמודה עם צבע משלו: מ«להרכבה» ועד «יצא». גוררים כרטיס בין שלבים, הסטטוס מתחלף בתנועה אחת — והמנהל רואה את התמונה המלאה בלי לברר אותה בצעקות דרך בית המלאכה. החיפוש סולח על כתיב: «קצב, Katzav, Кацав» — אותו לקוח נמצא בכל גרסה, אף אחד לא פותח כפילות בגלל שגיאת כתיב. ליד — ייצוא כל המחסן ל-Excel בכפתור אחד.

מפת מחסן: מדפים עם תאים צבעוניים — מפת מחסן, לא טבלת תאים
מחסנאי חושב במרחב, לא בשורות בטבלה. לכן המחסן מצויר כתרשים: מדפים, מעבר, בית מלאכה — כל הזמנה תא צבעוני. רואים איפה מונח החלק וכמה מקום פנוי; מלקטים הזמנה לפי התרשים, לא לפי הזיכרון. להעביר משטח — פשוט גוררים אותו למקום החדש.

כרטיס הזמנה נשלף מעל מפת המחסן: סטטוס, משטחים, פרזול והערות — נגיעה במשטח — וכל הסיפור של ההזמנה
נשלף כרטיס: סטטוס בלחיצה אחת, כמה משטחים ובאיזה מהם קופסת הפרזול. למטה — הערות: טקסט, תמונה, קול, תיוג @עובד עם התראה. חצי מהצוות מדבר רוסית וחצי עברית, ולכן כל הערה מתורגמת אוטומטית: כל אחד קורא בשפה שלו.

טופס הזמנה חדשה עם קלט AI מהיר מצילום — ה-AI מבין, הקוד מחשב
הזמנה חדשה כמעט לא מקלידים: מצלמים את תווית המשטח — הלקוח והרהיט מזוהים ונכנסים לשדות, השפה השנייה מתווספת לבד. אבל הרשת רק מזהה תמונה וקול: כמה משטחים ואיפה הם מונחים, מחשב מסד הנתונים. אמין וצפוי.

לוח מודעות לכל הצוות — מודעות — כל הצוות מעודכן
הודעה אחת לכל הצוות — בטקסט, בתמונה או בקול: «ביום חמישי משאית, לפנות את המעבר». נקראת בעברית וברוסית, בלי טלפון שבור דרך בית המלאכה.

רשימת רכש משותפת — רכש בלי פתקים
נגמרו הברגים — מוסיפים לרשימה ישר מהטלפון, פריטים נפוצים מחכים ככפתורים. המשרד רואה את הרשימה, מזמין ומסמן «הוזמן». שום דבר לא חי על מילים ופתקים.

מה בפנים

שפות: 2; HE / RU
סטטוסי הרכבה: 7
תפקידי גישה: 3
אופני קלט: 3; text / photo / voice

המספרים — מצב עבודה נכון לרגע הקייס, לא חלון ראווה. זו מערכת חיה, המספרים משתנים כל יום.

איך עבדנו

1
הבנו את הסדנה
איך באמת זזה הזמנה מהשיחה ועד המסירה — בשפה של הנגרים, לא של המפתח.
2
ליבה דו-לשונית
עברית ורוסית, RTL/LTR, הרשאות תפקיד — בתשתית, לא תוספת בסוף.
3
קלט AI ומפה
תמונה וקול לשדות ההזמנה, מפת מחסן ויזואלית — מה שבגללו משתמשים במערכת.
4
בפרודקשן, על הטלפונים
התקנו כאפליקציה על הטלפונים של הצוות. כל יום בעבודה.