קייס — פרויקט אמיתי
מוכןסידור עבודה לרשת דוכני גלידה
הלקוח האמיתי השני. העובד מסמן באופן פרטי מתי הוא יכול לעבוד, הבעלים בונה מזה את הסידור בגרירה, וכל אחד רואה רק את עצמו ומוריד תמונה לקבוצת העבודה. בנוסף טפסי פתיחה וסגירה של משמרת מהטלפון. שלושה סניפים, שלושה תפקידים, עברית ו-RTL.
האתגר
הסידור נבנה ידנית: «מי יכול מתי» היה פזור בהודעות וואטסאפ שצריך לאסוף, הסידור עצמו חי על נייר ובראש של הבעלים, וטפסי פתיחה וסגירה הודפסו והלכו לאיבוד. פרטיות הייתה דרישה נוקשה: עובד לא אמור לראות מי עוד סימן ומתי.
- 01העובד רואה רק את עצמו — זמינות של אחרים סגורה
- 02טלפון, עברית ו-RTL: ממשק למי שעומד מאחורי הדלפק
- 03כניסה בלי סיסמה — מספר טלפון וקוד אישי
- 04שלושה סניפים, לכל אחד תקן אנשים משלו למשמרת
- 05הסידור המוכן יוצא כתמונה לקבוצת העבודה
איך זה עובד
01
הסידור נבנה בגרירה
הבעלים לוקח אדם מרשימת הזמינים ומניח במשמרת. מונה בכל משמרת מראה את התקן של הסניף: 2/2 — סגור, 0/1 — אין מי שיגיע. כל עוד הסידור בטיוטה, העובדים לא רואים אותו.
02
העובד מסמן מתי הוא יכול
שתי נגיעות למשמרת, וזהו — עד יום רביעי ב-20:00. הסימונים של אחרים סגורים: כל אחד רואה רק את עצמו, זו הייתה דרישה נוקשה של הלקוח.
03
כל אחד רואה את הסידור שלו
השבוע המוכן מגיע לטלפון: יום, שעה, סניף. מכאן גם כפתור אחד לתמונה לקבוצת הוואטסאפ, ושני ל-PDF להדפסה.
04
טפסי המשמרת עברו מהנייר לטלפון
אותם סעיפים שהיו בהדפסות, אבל עם תיעוד מי מילא ומתי. המונה למעלה מראה כמה סעיפים עברו.
מה יש בפנים
המספרים הם מצב ביום הקבלה, לא ויטרינה: המערכת חיה ועובדים ממשיכים להיכנס אליה.
התהליך
- 01
הקשבתי להודעות קוליות
האפיון לא נאסף במסמך אלא בהודעות קוליות בעברית בוואטסאפ — חודשים, בחלקים, בין משמרות.
- 02
פרטיות קודם
תפקידים ונראות נבנו ביסוד: עובד, מנהל סניף ובעלים רואים מסכים שונים מהיום הראשון.
- 03
סידור בגרירה
הבעלים לוקח אדם מרשימת הזמינים ומניח במשמרת; מונה מציג את התקן לפי סניף.
- 04
התקבל ועובד
הרשת עובדת במערכת מ-10 באוגוסט 2026, והלקוח אישר אותה ב-23 באוגוסט.
סטאק
פריימוורק
נתונים
ממשק
גישה
פלטפורמה
בפנים אין שירות בתשלום ואין פנייה החוצה — לכן התחזוקה עולה עשרות שקלים בחודש, ולא מנוי לפי עובד.
הקייס הזה — על מערכת לעסק
רוצה כזו לעסק שלך — מערכות CRM